Du fait de leur conception, les PGI présentent un certain nombre d’avantages sur le plan de l’organisation du travail mais aussi quelques inconvénients, surtout sur le plan technique. Il s’agit ici de les comparer aux applications morcelées traditionnelles.
| Ξ Avantages |
Ξ Inconvénients |
- Communication facilitée du fait du partage des données
- Mise à jour en temps réel pour tous les acteurs
- Cohérence et homogénéité des données, réduction des redondances
- Suivi/action sur les flux d’information (workflow)
- Ergonomie commune aux différentes applications
- Gestion des droits d’accès facilitée
- Réduction du poids des tâches comptables
- Suppression de « l’effet spaghetti » lié aux applications entremêlées
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- Infrastructure technique importante
- Centralisation des données donc forte dépendance technique
- Remise à plat préalable des processus, temps de mise en place et paramétrage donc coût élevé
- Rigidité
- Captivité vis-à-vis de l’éditeur du progiciel
- Moindre visibilité des traitements
- Sentiment de « dépossession » pour certains acteurs
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