Un progiciel de gestion intégré (PGI), c’est une base de données unique, gérée par un SGBDR et alimentée par les différentes applications du progiciel.
• L’application de gestion commerciale est souvent l’application centrale car elle génère un grand nombre de données nécessaires aux autres : les commandes clients et fournisseurs vont générer plus ou moins automatiquement les documents achats et ventes et les écritures comptables qui en découlent, mettre à jour les stocks…
• Les données sont partagées et accessibles en fonction des droits attribués aux utilisateurs.