La plupart des référentiels tertiaires mettent désormais en œuvre un progiciel de gestion intégré (PGI). Pour en faciliter l’installation, la maintenance et réduire les coûts, l’Académie a mis au point avec la Région un dispositif qui a été proposé dans le courant du mois de juin 2015 à l’ensemble des établissements accueillant des BTS tertiaires .
Ce dispositif s’appuie sur l’infrastructure technique mise en place par la Région dans tous les établissements de l’Académie. Une installation type du PGI a été effectuée au lycée Georges Colomb courant juillet, en présence d’un technicien de la Région afin de valider la solution technique. Cette installation prend la forme d’un serveur virtuel indépendant implanté sur le serveur physique de la Région. Une « image » de cette installation-type a été réalisée et peut désormais être rapidement déployée sur les serveurs des établissements qui en ont fait la demande. Les mises à jour ultérieures seront déployées de la même manière.
La répartition des rôles est la suivante :
- la Région, en relation avec les agents de maintenance informatique (AMI) locaux, déploie l’image sur les serveurs virtuels des établissements ayant adhéré au dispositif,
- l’AMI dispose des codes d’accès au serveur virtuel (adresse IP, identifiants de connexion à distance) et au PGI (identifiants de connexion à l’administrateur SQL permettant de gérer les bases),
- l’AMI gère les problèmes techniques éventuels de fonctionnement du serveur et installe les clients légers et/ou lourds sur les postes de travail,
- les professeurs gèrent les bases de données qu’ils mettent en œuvre avec leurs étudiants au moyen d’une connexion à distance sur le serveur virtuel.
Afin de faciliter la prise en main de l’outil, un dispositif de formation a également été mis en place :
- un stage à vocation plus technique (gestion des bases de données en particulier) mais indispensable à tout enseignant ayant en charge la création, la sauvegarde ou la restauration des dossiers de ses étudiants, réservé aux personnels des établissements ayant adhéré au dispositif,
- un stage à vocation plus pédagogique, inscrit au PAF et ouvert à tous.